当机会来敲门:老板的信赖

浏览: 发表时间:2022-07-19 15:26:00

当老板的习惯和现在工作产生了冲突,改如何解决呢?结合本文的案例,我谈谈我的看法。为了方便表达,我将本文的主角,亲切的称呼为佩奇 到底佩奇烦恼的是什么?真的


当老板的习惯和现在工作产生了冲突,改如何解决呢?

结合本文的案例,我谈谈我的看法。为了方便表达,我将本文的主角,亲切的称呼为佩奇

 

到底佩奇烦恼的是什么?真的是因为工作任务安排的事情吗?当然不是,我们要回到本质来看问题。恐怕,佩奇还没看到自己的职业发展通道在哪里。

 

1、老板直接安排任务给佩奇,是应该的。

根据组织架构,老板下面的是HR经理佩奇,佩奇下面有两个HR专员。如果老板有任务安排,肯定是直接交代给给佩奇,而不是约过佩奇,让那两个HR专员直接听从指挥,否则,佩奇经常被这样的越级安排任务的行为干扰,佩奇将失去自己在下属面前的权威,同时也会带来职务的危机。除非,佩奇不在,又十分紧急的情况下,老板直接安排工作给配齐的下属,但这样的情况应该十分少见。

那佩奇为什么觉得老板直接安排任务给她有不妥呢?那是因为,佩奇将自己定位在一个纯粹的、理论的HR经理岗位上了。在日常的工作中,我们不可能完全只做本职岗位的工作的,或多或少都会有一些岗位外的事情。这一方面是企业合理用人,降低成本的需要;另一方面,也是自己拓展企业内部的关系空间的良好契机。千万不要吧自己固定在某一个位置上,那会很累的。

 

2、合理安排部门的分工

佩奇要十分清楚自己在企业的生态位置。如果觉得企业好,有发展,那就要确保自己在企业内部有清晰的定位。每家公司的HR 工作内容都不会一样的。

佩奇既然知道自己会接到老板安排的其他的事情,那就接受他,把这个作为自己工作的一部分。然后将自己的工作,授权分配给下属。把部门的工作细化,流程性、执行性的工作,都有两面下属完成。佩奇更多的是制定流程、分工和监督。让自己留出一半的时间来应对老板的事情。这样,下属有自己的事情做,不会觉得闲,佩奇自己也获得了更多的时间来完成老板给予的其他任务。

 

3、做好任务分类

根据老板安排的事情进行分类,按照岗位职责事情和非岗位职责进行分类。这样,接到老板的任务后,如果是岗位职责内的,迅速分解任务到下属,自己主要负责跟进和把关;如果非岗位之责任,尤其是可能涉及到老板隐私的,自己操刀,完成任务。

按照时间管理来分类,将事情分为:重要、不重要、紧急、不紧急。根据事情的不同状况来开展工作安排。重要的,佩奇自己参与或者跟进;紧急的,要求下属赶紧处理。对于其他两项的,就可以稍微放慢脚步,把事情做得更好。

这样,把事情按照你们的标准,分工明确,就不至于什么都压在佩奇身上,两个下属闲的要命。

 

4、修正职业发展定位,依赖就是重视。

如果佩奇只将自己的发展,定位在HR 经理,那么她应当可以胜任了,会排斥自己岗位外的事情。如果佩奇定位是企业的高管、核心成员等,那帮助老板就是一个必经之路,成为老板靠谱的合作伙伴。

 

5、要重视老板直接安排的小事情

很多老板直接安排的事情,可以从中看到老板的生活、工作情况等等。所以,留多一个心眼来学习。

比如本案例中,老板要佩奇帮忙报销费用这个事情,我觉得是一件十分有意义的事情。帮老板填写报销单,做好中长期的统计,可以知道老板的行踪、处理的事项及费用等等。从中可以摸索出企业管理的一些隐性的事项,让自己更加了解公司的管理。

 

老板依赖你做事情,就是一种信任,随着企业的不断发展,将会有更好的职业发展机会。正确看待,不要抵触,这是机会来敲门,很多人做梦都希望的事情。


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