三板斧,搞定企业“秘密”管理

浏览: 发表时间:2022-07-19 15:29:23

不少企业为自己的商业秘密的保护感到发愁,我们常常在看到新闻,某果的技术秘密被抄袭,某星某为为产品技术秘密被侵犯打官司等。那对中小企业来说,没有庞大


不少企业为自己的商业秘密的保护感到发愁,我们常常在看到新闻,某果的技术秘密被抄袭,某星某为为产品技术秘密被侵犯打官司等。那对中小企业来说,没有庞大的资源和经验来对自己的商业秘密进行保护,更是头痛的问题。甚至商业秘密的泄露,还会给企业带来灭顶之灾。

 

那企业到底应该如何保护自己的商业秘密呢?

 

商业秘密的保护,不可能做到百分之百,但是,可以尽可能***限度的来规避损失。做好以下三个方面,让秘密管理不再困难:做好保密制度,建设保障。

好一件事情,我们先要,要梳理,要有道理,要有法理,因此,我们要建立要制度和流程,才好去管理。

 

一、企业建立保密管理制度,要注意以下的几个方面:

 

1、设立企业秘密管理机构。

既然商业秘密对于企业如此重要,在管理上,一定要有组织架构来承载这一工作内容。根据企业的规模和管理的幅度,可以是一个部门,也可以是一个岗位,也可以是一个专人。事情有了人来跟进和管理,就会向着完善的方向发展。

 

2、对企业的秘密进行分类。

商业机密,应该不止一件,对于一家企业来讲,其范畴也很广,包括:设计资料、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等技术信息和经营信息。我们也不能眉毛胡子一把抓,要抓重点。资源毕竟有限,要把好钢用在刀刃上,要把重要的资源用在重要的点上,因此,我们把这些商业机密汇总后,可以根据重要性进行分类。比如分为:绝密、机密、秘密;又或者分为:ABC等级之类,不管采用何种方式,总之,要进行区分,提高管理的效率。

 

3、对各类秘密的保密期限进行规范。

为什么要对秘密进行期限规定呢?

因为,我们只要进行了管理,就有成本,包括人、工具、物料等等,这些都有开支的。如果一项秘密解密了,自然相应的投入就没有了。把资源投入在了不该用的地方,就是浪费了。对各类秘密涉及的权限进行规范。

人看,什么人不能看。有了这个规范,对于管理秘密资料的人来说,就有法可依了,谁违规、谁越权,一目了然。给跨越雷池的人一道红线。

 

4、完善秘密管理的工具和设备。

当今社会,做一件事情,离不开工具和设备,甚至机器人都可以商场了。要管理好商业秘密,保险柜、密码锁、使用数据保存、监控等等,都需要尽可能的使用上,协助管理人员来把工作做好,提高效率。

 

5、准备好秘密管理的资金预算。

前面提到这么多,都离不开钱。企业就是一个花钱的机构,如何花好钱,只一个本事。到底是看菜吃饭,还是防患未然,这个根据企业的实际情况来确定。

 

6、对涉及秘密行为的奖惩。

对于管理来讲,赏善罚恶的激励是必不可少的。对于保护企业商业机密的行为,要及时有效嘉奖;对于侵犯企业商业机密的行为,一定要严惩,严重的要递交司法机关处理。

 

二、完善日常保密管理做好预防管理。

 

1、在日常的管理中,预防大过补救。

我们要尽可能做好以下的预防措施:

在人的方面,要定期做好保密培训,加强员工的保密意识和保密的知识技能,在确保员工自己不主动泄密的情况下,不要被人诱骗泄漏秘密。员工入职的***时间要进行保密培训,并签订保密协议。员工离职的时候,也需要员工配合进行书面的保密承诺。如果密级比较高的岗位员工离职,***签订竞业禁止协议,切实做好源头的控制;。对于涉密员工的离职,企业在一定时间内,***做一些跟踪调查,发现有泄密苗头的,要及时干预,不要等到出现问题了才处理,到时的损失可能大到无法补救。

 

在物的方面,要定期对设计保密工作的工具、设备等进行巡检,避免其失效导致泄密。

在流程方面,要不定期记性抽查,避免人为的疏忽大意导致泄密;甚至可以对泄密岗位的人员进行演练,提升其保密的意识。

 

2、做好事中的管理

企业万一出现泄密事件的,要***时间控制泄密的关键节点,避免事态的进一步扩大,控制损失的进一步扩大,同时,也要控制消息,等待先关工作岗位或者机构来专业处理,减少给他们的干扰因素。

 

3、做好事后的管理

企业发生泄密事件后,要及时针对漏洞,调整保密管理措施;对泄密人员要严肃处理,以绝后患;针对泄密的情况,及时调整企业的经营管理措施,避免企业掉入危机状态,要保持创新,稳定企业在市场的竞争力。

 

三、用好法律制裁武器

法律是***的保障,用好法律武器,来保护企业和广大员工的利益。

 

1、内部普法,稳固员工思想底线

除公司内部的保密管理培训外,还要积极在企业内部进行保密法律法规的培训。比如,大型企业可以请公安、检察、法院的人来进行普法教育;中小企业可以参与相关部门组织的法制教育,提升涉密人员的思想紧迫感,稳固员工的思想底线。

 

2、外部和法律部门多接触,建立应急沟通机制

重视企业商业机密的企业,可以多与相关司法机关沟通学习,建立联动机制,万一出现泄密事件,可以***时间得到相关的帮助,将损失控制在一定的范围内。

 

商业机密是企业的一把利剑。企业只有作出了保护秘密的行为,才能够保障这艘大船更加平稳的前行。泄密,不仅仅是损害企业的利益,还损害了企业员工的利益,我们要对泄密行为说,要发动全员,与泄密行为打持久战。


三板斧,搞定企业“秘密”管理
不少企业为自己的商业秘密的保护感到发愁,我们常常在看到新闻,“某果”的技术秘密被抄袭,“某星”和“某为”为产品技术秘密被侵犯打官司等。那对中小企业来说,没有庞大
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